Внедрение бережливых технологий открывает новые горизонты для оптимизации документооборота в транспортно-логистической компании «АНШИП», расположенной в Темрюкском районе. Как сообщается в Газете Горячий ключ, команда предприятия активно использует современные технологические решения, в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».
По словам министра экономики края, Алексея Юртаева, на сегодняшний день опыт, накопленный специалистами Регионального центра компетенций в производственной сфере, успешно адаптируется к офисным процессам. Применение бережливых технологий помогает значительно сократить время согласования документов и ускорить взаимодействие с внутренними клиентами, что является результатом более эффективных управленческих решений. Внедрение модели «бережливого офиса» создает комфортные условия для труда сотрудников, что, в свою очередь, способствует повышению общей эффективности бизнеса.
В рамках проекта «АНШИП» планирует добиться сокращения времени выполнения задач до 80%, а также уменьшения лишних перемещений сотрудников на 45%. Компания, которая уже более 25 лет занимается морскими грузоперевозками, охватывает различные виды деятельности, включая каботажные и международные паромные перевозки, транспортировку природного газа и доставку накатных грузов. В качестве стартовой площадки для внедрения улучшений был выбран отдел кадров.
Рабочая группа организовала учет плановых и фактических показателей в электронном формате, что позволяет отслеживать динамику делопроизводства и своевременно выявлять потери. Такой подход не только повысил прозрачность кадровых процессов, но и создал основу для дальнейших улучшений в работе компании.
В процессе реализации проекта команда разработала две диаграммы «спагетти» — текущую и целевую. Анализ существующих перемещений выявил три основных типа потерь: ненужные маршруты внутри цикла делопроизводства, необходимость переделки некорректных приказов и простои в ожидании учета документов со стороны бухгалтерии. Для визуализации процессов эксперты применили метод картирования, который позволяет не только выявлять проблемы, но и ставить цели. Особое внимание было уделено автоматизации ключевых операций, что поможет исключить ошибки и внедрить электронный документооборот.
Автоматизация процессов предполагает использование уже существующей системы 1С. Сотрудники отдела кадров получат дополнительные знания, необходимые для работы с этой системой. А те операции, которые не удастся автоматизировать в ближайшее время, будут доверены ИТ-подрядчику, который смоделирует более эффективный бизнес-процесс для компании.
На данный момент в рамках Федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» участвуют 417 предприятий Краснодарского края. Эта инициатива направлена на повышение конкурентоспособности российских организаций через внедрение бережливых технологий. Чтобы воспользоваться мерами государственной поддержки, предприятия могут подать заявку на официальном сайте производительность.рф.